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Présenter un projet ou un business plan pour qu’il interpelle…

Présenter un projet ou un business plan pour qu’il interpelle…

Avez-vous déjà été dans l’une des situations suivantes :

  • Vous devez convaincre un ou une partenaire ou un banquier d’investir dans un projet.
  • Vous devez présenter un projet dans votre entreprise et vous avez besoin l’obtenir l’accord de certains responsables.
  • En tant qu’entrepreneuse « sérieuse » vous savez qu’il vous faut une « feuille de route » avant de vous lancer.

Cet article a pour challenge d’expliquer les facteurs qui font la réussite d’un Business plansans parler de son contenu.

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Généralement lorsque l’on doit présenter un projet ou un business-plan pour la première fois, on commence à rechercher des modèles sur Internet et on commence à compléter les différentes cases des modèles trouvés.

Il y a pourtant des facteurs clés de succès qui vont bien au-delà de ces aspects.

En voici 4 :

1. Faites voyager votre interlocuteur

Vous seriez surprise de savoir que le processus pour convaincre un banquier ou votre chef d’investir ou convaincre un ami de venir en vacances avec vous est le même !

Sans aller dans les détails techniques du Business Plan, vous aurez à faire ressortir dans votre document ou présentation :

Votre point de départ

Pourquoi est ce que vous voulez voyager et à partir de quel endroit vous souhaitez commencer ce voyage ?

Votre destination

Ou souhaitez vous vous rendre ? Qu’est ce que vous voulez atteindre ? Quelle est votre vision ?

Le chemin

Quels sont les grands axes routiers que vous allez prendre ? Quelle est la stratégie à mettre en place pour atteindre votre destination ?

Vos moyens

Qu’allez vous prendre avec vous ? Quels sont les ressources que vous aurez à votre disposition ?

L’itinéraire

Votre carte pour montrer quel chemin à prendre : Cela correspond aux actions que vous devrez mettre en place.

Vous avez besoin de faire ressortir ces éléments pour pouvoir convaincre quelqu’un. Il doit totalement adhérer à ce voyage que vous lui présentez.

Respectez-les scrupuleusement.

2. Cohérence, cohérence et encore cohérence

Si vous avez l’impression que le mot « cohérence » a été répété pour souligner son extrême importance, vous avez entièrement raison.

Plus haut il était question des 5 éléments à développer pour convaincre quelqu’un de voyager avec soi. L’enchaînement entre ces différents éléments doit être limpide, évident, logique et par dessus tout... cohérent.

En d’autres termes cela signifie que :

  • Vos objectifs doivent être cohérents avec vos moyens,
  • Votre stratégie doit être en phase avec votre vision,
  • Vos actions doivent être cohérentes avec votre stratégie.

La meilleure manière de convaincre quelqu’un est de raconter une histoire qui tienne la route.

Si vous vous y prenez bien il adhérera à votre projet... Sinon...

3. Soignez la forme

C’est sans doute triste à dire, mais il faut se rendre à l’évidence : dans ce type d’exercice, la forme compte plus que le fond.

Vous devez absolument soigner méticuleusement la forme de votre présentation, qu’elle soit orale ou écrite.

Voici pourquoi :

Supposons que vous rencontriez votre futur gendre ou belle-fille pour la première fois, qu’est ce qui déterminera l’impression que vous aurez de la personne ?

L’apparence

Prenons un autre exemple : Un entretien d’embauche.

Vous rencontrez un candidat avec un QI de 150, il arrive mal rasé et en retard à l’entretien. Avez-vous envie de l'écouter ?

L’apparence compte dans nos vies de tous les jours, il en sera de même pour votre Business Plan.

On n’a pas deux fois la chance de faire une bonne première impression.

Rappelez-vous également que soigner la forme, ne veut pas dire négliger le fond pour autant !

4. Présentez-vous

Un facteur clé de réussite d’un Business Plan est la confiance qu’il inspire. Et il n’y a rien de plus rassurant que de savoir à qui on affaire.

Quelle que soit la forme de la présentation, n’oubliez pas de vous présenter.

Que ce soit verbalement au début de votre présentation, ou sur une diapositive PowerPoint, il est important de dire quelques mots sur vous.

Votre parcours, vos compétences, vos motivations … sont autant d’éléments qui permettront à votre « public » de mieux vous connaître et de croire en ce qui leur est présenté.

Vous devez veiller à ne pas être une simple inconnue lambda à leurs yeux.

Les petits détails ont souvent une importance considérable.

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